Reembolsos para Creadores Internacionales

En un esfuerzo por apoyar a nuestros Creadores internacionales, nos complace informar que estamos adoptando la postura de que los formularios W-8 pueden aplicarse retroactivamente, siempre que se cumplan varios criterios. Con esto, una vez que Zazzle reciba un formulario W-8 correctamente completado de su parte, podemos aplicar la tasa del tratado fiscal retroactivamente (según los criterios a continuación) y procesar un reembolso por la diferencia entre la cantidad de impuestos pagados bajo esa tasa y la tasa predeterminada de retención (“retención en exceso”).

Criterios para calificar para un reembolso de Zazzle por la retención en exceso incluyen:

 

1. El Creador no estadounidense debe haber presentado recientemente un formulario W-8 correctamente completado que permita una tasa de retención basada en un tratado fiscal más baja;
   
    
2. El Creador no estadounidense que busque el reembolso de la retención en exceso más de 30 días después de que se haya realizado el pago bajo la tasa predeterminada de retención también debe presentar una Declaración Jurada (ver detalles abajo), afirmando que él/ella/ello tenía derecho a la aplicación de la tasa de retención del tratado fiscal desde la fecha del primer pago por el que busca el reembolso de una retención en exceso; 
   
    
3. El Creador no estadounidense puede solicitar el reembolso de la retención en exceso a Zazzle por cualquier año calendario solo hasta el 1 de febrero del año calendario siguiente. Después de esta fecha, el Creador no estadounidense solo podrá solicitar el reembolso de la retención en exceso directamente al IRS, y no a Zazzle.

Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el plazo para estos reembolsos?
Zazzle podrá proporcionar un reembolso por cualquier retención en exceso aproximadamente dentro de 2 meses después de recibir todos los documentos necesarios, siempre que se cumplan los criterios mencionados arriba. Por ejemplo, si un Creador no estadounidense presentó un formulario W-8 correctamente completado el 28 de agosto, pero el pago del 15 de agosto incluyó una tasa de retención del 30%, entonces Zazzle reembolsaría la retención en exceso en un pago posterior, pero dentro de 2 meses. Anticipamos un alto volumen de solicitudes y trabajaremos tan rápido como podamos.

¿Cuándo ya no serán posibles estos reembolsos?
Zazzle no podrá realizar pagos de ajustes después del 1 de febrero; después de esta fecha, cualquier reembolso de retenciones en exceso deberá solicitarse directamente al IRS y no a Zazzle. Por lo tanto, ¡animamos a todos los Creadores no estadounidenses a enviar los formularios W-8 lo antes posible!

¿Qué necesito declarar en la Declaración Jurada?
Aquí está el texto exacto que deberá incluir en la Declaración Jurada, la cual debe presentarse como un documento separado simultáneamente con su formulario W-8 correctamente completado:

“DECLARACIÓN JURADA DE ESTADO INALTERADO.

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado y firmado el Formulario W-8BEN adjunto [u otro formulario W-8, según la situación de cada creador no estadounidense] y que la información y las certificaciones contenidas en él permanecieron iguales e inalteradas durante el período que comienza [INSERTAR primer período por el que solicita el reembolso de la retención en exceso] (o fecha posterior de apertura de cuenta) hasta el presente, y fueron verdaderas, correctas y completas durante ese período.

Nombre: [Insertar nombre]
Firma: [firmar]
Capacidad de la firma: [insertar capacidad en la que firma este formulario]"

Para ser claro, si desea un reembolso por cualquier retención en exceso de su pago, deberá presentar (i) un formulario W-8 correctamente completado, o (ii) un formulario W-8 correctamente completado y una Declaración Jurada antes del 1 de febrero.

¿Cuál es la dirección de correo electrónico?
Por favor envíe un correo electrónico a zazzle-w8@zazzle.com